Лікарняний лист – це офіційний документ, який підтверджує той факт, що співробітник переніс якусь травму або захворювання. Саме на підставі зазначеної в ньому інформації бухгалтер організації, в якій працює потерпілий, розраховує грошові виплати. Більша її частина зашифрована. Існує безліч кодів лікарняних листів. Їх розшифровкою займається бухгалтер.
Значення кодів непрацездатності
Ці цифри дозволяють дізнатися не тільки про причини, з якої виникла та чи інша патологія у співробітника, але і про інші обставини, які можуть вплинути на розмір грошової виплати. Коди непрацездатності в лікарняному листку замінюють величезна кількість словесної інформації, у зв’язку з чим робота з документом значно спрощується.
Їх значення закріплені на законодавчому рівні. Іншими словами, бухгалтери по всій країні користуються одними і тими ж кодами лікарняних листів. Їх розшифровкою займаються вони ж. Знання шифрів обов’язково, так як помилка навіть в одній цифрі може призвести до того, що працівнику згодом виплатять невірну суму.
Коди лікарняних листів та їх розшифровка
Цифри і їх значення відображені в таблиці нижче.
| Код хвороби на лікарняному листі | Розшифровка |
| 01 | Означає, що працівник не займається професійною діяльністю з причини розвитку в його організмі якоїсь патології. Важливо розуміти, що код 01 в лікарняному листку означає найширший спектр недуг. Він вказується і при банальній ГРВІ, і при більш серйозних патологій. Крім того, необхідно знати, що код 01 в лікарняному листку означає, що працівникові покладені страхові виплати в повному обсязі. |
| 02 | У цьому випадку прийнято говорити про те, що співробітник організації отримав травму. Коди в лікарняному листку 02 і 04 при цьому слід суворо розмежовувати. В даному випадку непрацездатність настає за отримання побутової травми, тобто у той час, коли працівник не перебував на робочому місці. |
| 03 |
Цей код свідчить про те, що на підприємстві карантин. Іншими словами, працівник не відвідує місце своєї роботи з метою запобігання поширення якого-небудь інфекційного захворювання. Подібна ситуація характерна при перевищенні в регіоні епідемпорога. |
| 04 | Вказується на лікарняному листі в тому випадку, якщо працівник отримав травму безпосередньо під час здійснення своєї професійної діяльності. |
| 05 | Код 05 в лікарняному листі ставиться в тому випадку, якщо працівник йде у відпустку, причина якого – період вагітності і пологи. Як правило, це відбувається на 7 місяці гестації. |
| 06 | Протезування в умовах стаціонару. Наприклад, працівник перебував у лікарні, де йому в процесі хірургічного втручання була проведена заміна ураженого суглоба на протез. |
| 07 | В даному випадку прийнято говорити про наявність у працівника професійного захворювання, загострення якого він не може виконувати свої обов’язки. Прогресування в організмі працівника недуги повинно бути підтверджено в процесі проведення спеціальної медкомісії. Прикладом захворювання може бути алергічний дерматит, що виник із-за постійного контактування шкіри працівника з шкідливими сполуками. |
| 08 | Означає, що працівник перебуває на лікуванні в санаторно-курортних умовах. У цьому випадку до лікарняного листа необхідно додати відповідне направлення від лікаря. |
| 09 | Означає те, що працівник не може виконувати свої професійні обов’язки через необхідність догляду за членом сім’ї. У цьому випадку необхідно вказати додаткові коди в лікарняному листку. Їх розшифровкою також займається співробітник фінансового відділу підприємства. |
| 10 | Розшифровується як «інший стан». Код 10 в лікарняному листі також передбачає кілька причин виникнення непрацездатності. Це може бути і відсутність на робочому місці через отруєння або необхідності проведення будь-яких лікувальних або діагностичних процедур. |
| 11 | Означає, що працівник хворий яким-небудь соціально-значущим захворюванням, наприклад, туберкульоз, цукровий діабет, гепатит. |
| 12 | У цьому випадку причиною оформлення документа стало захворювання дитини, вік якого менше 7 років. При цьому недугу повинен бути включений в особливий перелік (Наказ Міністерства охорони здоров’я від 20 лютого 2008 року). |
| 13 | У цьому випадку причина оформлення лікарняного листа – догляд за дитиною, якому присвоєна одна з трьох категорій інвалідності. |
| 14 | Цей код вказується тоді, коли працівник не може виконувати свої професійні обов’язки через необхідність догляду за дитиною, у якої розвинулися поствакцинальні ускладнення або ж він страждає від онкології. |
| 15 | У цьому випадку причина оформлення документа – догляд за ВІЛ-інфікованою дитиною. |
Як видно з таблиці, причин виникнення непрацездатності досить багато. Нерідко вони змінюються. У цьому випадку в лікарняному листі необхідно заповнити додаткову графу. Бухгалтер при перевірці кодів лікарняних листів та їх розшифровці повинен обов’язково звернути увагу, не змінювалася причина непрацездатності.
Додаткові шифри
Важливими в лікарняному листку є і такі осередки:
- «Додатковий код». Наприклад, основний шифр – це травма. У цій комірці може бути вказана причина її отримання, наприклад, алкогольне сп’яніння.
- «Код родинного зв’язку». Якщо співробітник доглядав за хворим членом сім’ї, вказується за яким (мати, чоловік тощо).
- «Код порушення режиму». Наприклад, якщо в даній комірці вказана цифра 24, це означає, що працівник не з’явився на прийом до лікаря в призначений час.
- «Інше». Це клітинка, в якій зазначається додаткова інформація.
Крім того, в лікарняному листку вказується код підпорядкованості. Він присвоюється ФСС.
Інші коди
Від кожного з них залежить розмір грошової виплати працівникові. Всі коди лікарняних листів та їх розшифровка вказані на звороті документа. Її зображення представлено нижче.
Як впливає код на розмір виплат
Якщо в лікарняному зазначено шифр 01, розмір грошової допомоги виплачується в повному обсязі. При його розрахунку враховується лише стаж.
Як впливають інші коди на розмір виплати:
- 02. В цьому разі допомога також виплачується в повному обсязі.
- 04. Розмір виплати також залишається незмінним.
- 09. Допомога виплачується ФСС у повному обсязі.
- 11. Такий код також не впливає на порядок оплати.
Сума може бути зменшена, якщо, наприклад, працівник отримав побутову травму, перебуваючи в стані алкогольного сп’яніння. Іншими словами, розмір виплат залежить від додаткової інформації.
Хто заповнює лікарняний лист
Інформацію в документі спочатку вказує медичний працівник. Бухгалтер, проаналізувавши всі проставлені коди, вибирає шифр, що означає «умови нарахування».
Які комірки заповнює лікар:
- Назва медичного закладу, ОГРН.
- Дата видачі.
- Ф. В. О., дата народження пацієнта.
- Назва організації.
- Ступінь споріднення (якщо співробітник доглядає за хворим членом сім’ї).
- Дата визнання пацієнта здоровим.
- Ф. В. О. і посаду лікаря.
- Дата, з якої пацієнт може приступити до виконання своїх професійних обов’язків.
Після цього лікарняний лист видається працівникові, а він передає його бухгалтеру. Всі інші комірки заповнюються роботодавцем.
Нормативна база
Зразок і порядок заповнення документа затверджено Наказом Міністерства охорони здоров’я № 347Н від 26 квітня 2011 року. Коди лікарняних листів та їх розшифровка вказані в Наказі Міністерства № 624Н від 29 червня 2011 року.
Висновок
Лікарняний лист – це офіційний документ, який оформлюється у тому випадку, якщо працівник не може виконувати свої професійні обов’язки за наявності проблем зі здоров’ям як зі своєю, так і родичів. Велика кількість словесної інформації замінено на коди. Знаючи їх, бухгалтер легко зрозуміє причину непрацездатності працівника і розрахує йому виплати у відповідності з усіма обставинами. Спочатку лікарняний лист заповнюється медичним працівником. Потім співробітник відносить його роботодавцю.
