У випадку захворювання працівника або членів його сім’ї він володіє законним правом на тимчасове звільнення від своєї роботи. Для того щоб підтвердити відсутність з поважної причини і за відповідний період отримати оплату, підлеглий зобов’язаний надати спеціальну папір, що є листком непрацездатності. Важливою вимогою виступає його грамотне оформлення, в тому числі і правильне проведення процесу закриття документа. Більш докладно про всіх тонкощах того, як закрити лікарняний лист – розповімо далі.

Про лікарняному листі

Такі документи являють собою сувору звітність, яка має порядкові індивідуальні номери і при їх витрачання здійснюється відповідна реєстрація. Листки тимчасової непрацездатності видають у ряді таких випадків:

• На тлі вагітності.
• У разі хвороби працівників.
• При наявності потреби в догляді за дітьми або якими-небудь непрацездатними утриманцями.

Лікарняний вважається фінансовим документом, який необхідний для отримання допомоги фізичною особою, виплачується Фондом соцстрахування.

Основні поняття

Для того щоб це зробити, пацієнту слід звернутися до свого лікаря, незалежно від того, в якому закладі здійснювалося відкриття цього документа. Для його заповнення фахівця може вимагатися наступне:

• Паспорт поряд з ідентифікаційним податковим номером.
• Адресні дані, відомості про роботодавця (повна назва комерційного або державного підприємства). Варто відзначити, що будь-які помилки у назві можуть призводити до відмови у виплаті допомоги.

Після заповнення листка лікарем виконується його реєстрація в спеціальному журналі, який призначений для контролю над бланками суворої звітності. Закритий лікарняний підписується лікарем та завіряється печатками. Про те, яка друк на лікарняному аркуші повинна ставитися при його закритті, докладно описано нижче.

Яка печатка стоїть на лікарняному листку?

Правилами потрібно, щоб на папері одночасно могли стояти такі друку: особиста лікуючого лікаря, трикутна та гербова. Останні дві ставити можна в реєстратурі або в спеціальному кабінеті, заверяющем листки. Докладно дізнатися, куди треба звертатися працівникові можна безпосередньо в конкретній медичній організації. На цьому етапі процедура того, як закрити лікарняний лист, вважається повністю завершеною, а належним чином оформлений листок пацієнт може надавати в бухгалтерію своєї компанії. Якщо ж у рамках перевірки документа виявлять якісь помилки з неточностями, працівникові може знадобитися повторне звернення до медичного закладу.

Лікарняний лист по пологам та вагітності

У загальному випадку видачу такого документа виробляють за місцем взяття вагітної жінки на облік за наявності акушерського терміну, рівного тридцяти тижнів (двадцять вісім при багатоплідній вагітності). На тлі цього беруть до уваги такі значимі обставини:

• Лист непрацездатності лікар може видавати одноосібно на весь період декрету. На відміну від процесу оформлення паперу при захворюваннях або травмах, для цього типу страхового випадку рішення докторської комісії з відповідним підписом її голови зовсім не обов’язкові.
• У разі відсутності гінеколога лікарняний на час декрету може видаватися на весь термін звільнення від діяльності за підписом сімейного лікаря (загальної практики), а в рамках його відсутності підійде фельдшер.

Варто підкреслити, що у всіх інших ситуаціях період непрацездатності тривалістю понад сорок днів, то, на скільки днів лікарняний лист по пологам та вагітності продовжують в такому випадку. Це повинна встановлювати лікарська комісія (на тлі первісної постановки до десяти діб і при подальшому продовженні до тридцяти) з відповідним підписом від голови.

На скільки днів можна продовжити?

Продовження такого періоду, який встановлено за лікарняним первинного листу, допускається згідно з медичним висновком, зробленим у перинатальному центрі, пологовому будинку або пологовому відділенні лікарні, яке проводило родопоміч. Як правило, термін звільнення від діяльності в листі може бути продовжений:

• На шістнадцять днів на тлі ускладненого перебігу звичайних пологів.
• На п’ятдесят чотири дні на тлі встановлення факту багатоплідної вагітності.

У цих ситуаціях за місцем пологів видають додатковий аркуш, який встановлює розширений термін декрету. Тепер з’ясуємо, хто повинен підписувати лікарняний лист.

Даний документ повинен підписуватися особистим підписом лікуючого лікаря, який її надає.

Як виглядає закритий лікарняний листок?

Правильно оформлена папір повинен містити певну інформацію. Приклад лікарняного листа містить наступну інформацію:

• Вказується повне ім’я лікаря поряд з його посадою (у відповідності з наявними кваліфікаційним довідником).
• Ім’я з ініціалами пацієнта.
• Крім цього повинна фіксуватися дата народження працівника.
• Вказівка найменування медичної організації (скорочена або повне) поряд з її адресою.
• Дата видачі листка та код хвороби (вказують у відповідності з затвердженим спеціальним класифікаційним списком для різних видів тимчасової непрацездатності).
• Назва організації, що є роботодавцем.
• Часовий період непрацездатності (починаючи від дати оформлення, аж до закриття).
• Число, з якого хворий зможе приступити до своєї роботи.

Крім усього іншого на документі в обов’язковому порядку повинні бути абсолютно все друку з підписом лікаря. Інформацію заповнюють друкованими літерами (паста повинна бути чорного кольору), допускається застосування гелієвої або пір’яний ручки. Також відомості можуть бути надрукованими на комп’ютері.

Варто враховувати те, як виглядає закритий лікарняний лист. Він повинен оформлятися на спеціальному бланку і затверджуватися законодавчо. Він має формат «А4», а, крім того, містить необхідні засоби захисту. До них відносять спеціальну папір, з якого його виготовляють поряд з наявністю водяних знаків, кольором самого бланка і комірок, призначених для заповнення (блакитна і жовта відповідно). Це тільки основні зовнішні характеристики, за якими вдасться визначити справжність лікарняного листа. Більш точно це можна дізнатися за допомогою запиту до ФСС, для якого потрібно знати номер папери.

Код в лікарняному листку

У цьому документі деяка інформація може відображатися у зашифрованому вигляді. Наприклад, спеціальні коди в лікарняному листку, які вказують на причини непрацездатності, замінюють словесне опис фактора, що послужив приводом для видачі даної папери непрацездатності.

Бухгалтеру треба знати значення таких кодів хвороб, щоб зуміти правильно оплатити період непрацездатності хворого. Приклад лікарняного листа може містити наступні коди: код «01» означає в лікарняному «Захворювання». Тобто допомога працівнику потрібно виплатити за весь час недуги. А якщо в листку варто код «09», який означає «догляд за хворим родичем», то такий документ фінансово компенсується з урахуванням певного часового обмеження.

Можливе закриття даного документа раніше строку або за власним бажанням?

Фахівці медичного закладу, в якому проходить лікування працівник, можуть закрити лікарняний лист, у строк, так і завчасно на підставі настійне прохання пацієнта. Є деякі типи захворювань, на тлі яких закриття листка можливо лише після проведення комплексного обстеження. Якщо для здійснення додаткових досліджень відсутні підстави, то листок тимчасової непрацездатності завершено безпосередньо в день звернення пацієнта.

Заповнення аркуша

У тому випадку, якщо ніяких перешкод для здійснення виписки немає, тоді медичний працівник належним чином повинен оформити відповідний документ і заповнити його певними відомостями. Для цього йому, швидше за все, можуть знадобитися наступні документи від працівника:

• Паспорт співробітника поряд з ідентифікаційним кодом в лікарняному листку.
• Адресна інформація (особливо в тому випадку, якщо місце прописки з фактичним проживанням не збігається).
• Відомості про роботодавця пацієнта (важливо повідомляти повну і правильну інформацію).

Від достовірності цих даних безпосередньо залежатиме правильність оформлення документації, тому співробітникові варто подбати про її надання. Крім усього іншого доктор повинен вказувати в листку дату, з якої працівник повинен приступати до своїх прямих обов’язків.

Реєстрація листа в журналі

Цей документ призначений для обліку паперів суворої звітності. У нього заносять дату видачі з номером лікарняного, який присвоює кожному бланку Фонд страхування.

У вихідний

Закриття даного документа можливо в тому випадку, якщо поліклініка, в яку працівник звертається, прийом хворих проводить не тільки в будні, але й у вихідні дні (тобто в суботу та неділю). За умови, що лікар у цей час також працює, процедуру будуть здійснювати в звичайному порядку. В процесі того, як закрити лікарняний лист, відсутні які-небудь складності, особливо, якщо її здійснюють у плановому порядку вже безпосередньо після одужання працівника.

Однак у деяких ситуаціях це може відбуватися раніше чи пізніше строку, на тлі наявності на це підстав. Варто підкреслити, що своєчасно закритий і правильно оформлений документ виступає гарантією оплати того часового відрізка непрацездатності, на який його видали. Тому звертати увагу на ряд особливостей його заповнення треба не тільки роботодавцю, але і співробітнику, безпосередньо під час відвідування лікаря.